Organisation générale
Partenaires précieux dans l’organisation générale, les équipes de Strasbourg événements vous accompagnent et vous aident à tous les stades de la gestion de votre manifestation.
- coordination et logistique générale, secrétariat congrès, conseil et assistance, élaboration et suivi budget, suivi comptable et financier,
- gestion des inscriptions,
- gestion de l’hébergement,
- coordination des transferts, de l'hébergement et du programme social,
- gestion des dossiers exposants,
- hôtesses multilingues et vestiairistes,
- signalétique,
- Wi-Fi,
- écrans plasma,
- réseau ethernet.
Hébergement et inscription congrès - en ligne
Notre service hébergement et inscription congressistes assure une gestion complète :
Hébergement
- prise d’options auprès des hôtels,
- affectation des chambres selon le souhait des participants,
- envoi de confirmation individuelle par courrier,
- présence du chargé d'hébergement pendant la durée du congrès (assistance, réservations de dernière minute...).
Inscriptions
- élaboration du bulletin d'inscription,
- exploitation des formulaires d'inscription et gestion financière,
- accueil congrès,
- bilan financier.
Inscription en ligne
Congrès et hébergement
Virement, chèque ou carte bancaire, le paiement en toute sécurité ! Différents modes de paiement vous sont proposés sur notre site :
- la carte de paiement,
- le virement bancaire,
- le chèque bancaire ou postal.
La transaction est sécurisée
Nous vous garantissons que le transfert des informations que vous nous communiquez en ligne se fait en toute sécurité puisque la transaction s'effectue sur le site sécurisé de la banque.
Plus d'infos : Brigitte Papillon
Ingénierie événementielle
Votre événement clé en main !
L'ingénierie événementielle rassemble tous les métiers nécessaires à la réalisation technique de votre événement : designers, monteurs, menuisiers, électriciens, ingénieurs du son, régisseurs vidéo...
Une équipe de 57 personnes vous conseille tout au long de votre événement et dispose de moyens matériels de pointe, faisant l’objet d’investissements réguliers et de renouvellements fréquents :
- vidéoprojection et écrans motorisés dans toutes les salles,
- réseau informatique haut débit,
- interprétation simultanée de qualité numérique,
- sonorisation dernier cri,
- mobilier de conférence design.
Notre équipe vous accompagne également sur la réalisation d’exposition d’envergure, disposant d’un parc de plus de 40 000 m2 de structures, de panneaux, de stand, de matériel d’éclairage et de coffrets électriques.
Nos réalisations
Restauration
Un service intégré
Quelle que soit la taille de votre manifestation, le service restauration orchestre vos pauses-café, déjeuners, déjeuners de travail, dîners, dîners de gala, réceptions, apéritifs, cocktails... dans des espaces adaptés à toutes vos exigences.
Le service restauration vous guide dans le choix du traiteur (nous collaborons avec les meilleurs traiteurs de la région) et des prestataires pour les animations et la décoration. Il vous assiste dans le choix des menus et des aménagements spécialisés...
Les Contades, grande salle modulable de gala, peut accueillir jusqu’à
1 100 couverts.
Peuvent également accueillir un déjeuner ou un dîner, l’espace Arp et la galerie de marbre (750 couverts).
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